Skicka fakturor via e-post

Faktum Faktura har fullt stöd för att skicka fakturor via PDF till dina kunder. Spara tid, porto och miljö genom att skicka dina fakturor elektroniskt via E-post. Fakturor kan skickas både via din egen Outlook och via Faktum Fakturas molntjänst för enkla massutskick.

Uppgifter från kundregistret

Faktum Faktura hämtar automatiskt E-post adressen från kundkortet. Du behöver endast ange denna när du registrerar kunden i kundregistret. Därefter fyller Faktum Faktura automatiskt i den när E-post skickas.

På kundkortet kan du också göra inställningar om hurvida respektive kund vill ta emot fakturor via E-post eller på papper. När du sedan skriver ut fakturor till dina kunder vet Faktum Faktura redan hur den ska skickas och sköter det automatiskt åt dig.

Skickas som PDF-dokument

Fakturor skapas som PDF-dokument när de skickas via E-post. Detta garanterar att alla kunder har möjlighet att öppna dokumentet. Det enda kunden behöver är ett gratisprogram, till exempel Adobe Reader. PDF-dokument kan också visas på till exempel mobiltelefoner och surfplattor.

Anpassa mallar för E-post meddelande

Mallar för innehållet i E-post meddelanden kan enkelt skapas och anpassas till dina behov.